Як організувати дитячий День народження в США​

0

Поговорімо про дітей і вечірки на честь Дня народження в США! Нашій донечці нещодавно виповнився 1 рік, і ми влаштували їй велике свято. Мені ніколи не доводилося організовувати щось схоже, тож я багато мислила і досліджувала про це. Розповім вам трішки про цей процес.

Вибір вечірки до Дня народження

Перше, про що я подумала, був вид вечірки, яку я можу влаштувати:

  1. Вдома
  2. У ресторані
  3. Орендувати залу
  4. Орендувати чи запросити людей у місце для дитячих свят (kids venues)
  5. Святкування надворі (наприклад, парк, озеро, гори)

Усі вечірки різні, тож вам потрібно запитати себе:

–          Для кого ця вечірка?
–          Який у вас бюджет?
–          Скільки людей ви хочете запросити?

Моєю основною метою було влаштувати веселе свято для дітей, приємний відпочинок для дорослих, не витратити надто багато грошей (що найважче) і застосувати власні ідеї та декорації.

Зважаючи на такі думки, я вирішила, що вечірка в ресторані – не для нас. Так, це найлегше й найзручніше, проте мені здається, що дітям там не дуже весело. Зробити вечірку вдома чи на природі – найприйнятніше. Але наш дім замалий для великих свят, а погода у квітні й першій половині травня непередбачувана, тож на природі буде також важко. І наостанок, вечірка у місці для дитячих свят цікава для старших дітей віком 2+.

Після зважування усіх «за» і «проти» ми вирішили орендувати залу, і далі якомога більше робити самотужки, окрім їжі.

Список справ для організації вечірки до Дня народження

На нашому святі було приблизно 50 осіб, тож ми не хотіли мати клопіт з приготуванням страв. Ось опис кожного пункту в моєму списку «to-do» для святкування Дня народження:

1. Зала – ми винайняли її поруч з нашим будинком, тож нам було легко з цим. Деякі варіанти пошуку місця: «party halls for rent» чи «club houses for rent». Також можете подумати про якісь українські місця на кшталт церков, що мають зали для оренди. Це повинно бути досить недорого. Ціни на зали можуть коливатися між $250-$750, не враховуючи плату за прибирання ($75-150) і депозит, який вам повертають, якщо нічого не буде пошкоджено.

–          Якщо хочете влаштувати свято в ресторані, я б запропонувала пошукати місця, в яких є окремі кімнати для вечірок. Це найлегше, якщо у вас багато маленьких дітей, які всюди бігають.

–          Якщо ви маєте бажання знайти цікаве місце для дітей, перегляньте ось такі варіанти: Bounce U, Sesame Place, Please Touch Museum (Philadelphia), Children’s Museum of Manhattan, Brooklyn Children’s Museum. Більшість цих місць мають комплекс послуг для вечірок на честь Дня народження й окремі кімнати з їжею та розвагами.

Єдина проблема, з якою ми зіштовхнулися, влаштовуючи вечірку в залі, – це те, що ми сподівалися все встановити й прикрасити за вечір до свята. На жаль, зала була орендована, і нам довелося робити все за 3 години до вечірки. Це було дуже напружено. Варто завжди запитувати про час, у який можна підготувати залу перед подією.

2. Їжа – якщо ви винаймаєте залу, влаштовуєте вечірку на природі чи вдома, ви можете приготувати власну їжу або замовити доставку їжі. Звісно, приготувати їжу дешевше, але це займає надто багато часу. Тож, все залежить від вашого бюджету й від того, скільки людей ви хочете запросити. Ми вирішили приготувати власні закуски, а всю гарячу їжу й торт замовити. Для цього можна знайти українські чи італійські ресторани. Також можете пошукати, чи є поблизу люди, у яких можна замовити домашню їжу.

Пам’ятайте: якщо ви замовляєте якусь екзотичну їжу, ви маєте бути впевнені, що у вас є і смачна їжа для дітей. Ціна для замовлення їжі коливається в межах $10-$30 за одну особу. Святковий торт може коштувати $150-$500.

Всі інші місця надають власну їжу.

3. Розваги для дітей – для мене це було найважливіше. Я хотіла, щоб діти постійно чимось займалися, розважалися й запам’ятали це свято надовго. Для цього я поглянула на віковий діапазон дітей і почала думати про те, що ж буде для них цікаво.

Деякі ідеї: надувний замок, дитячий басейн, басейн з кульками, оренда тварин (на кшталт поні), розмальовки, пазли, настольні ігри (Дженга, Монополія тощо), ігри, у які можна пограти разом з ними тощо.

Є компанії, де можна замовити великі речі, як-от басейн з кульками чи водяні гірки, або сільськогосподарських тварин і поні для дітей. Також можете найняти чарівників, клоунів або художників. Ціни знаходяться в діапазоні $140-$600.

Дешевші варіанти – придбати дітям різні ігри, пазли й розмальовки у Dollar Store чи Party City. Ціна коливається у межах $1-$10.

Цілком безкоштовні розваги – це ігри, у які ви можете пограти зі своїми дітьми. За ідеями можете звернутися до сайту Pinterest.com.

4. Декорації – це також те, на чому я концентрувала увагу, тому що хотів, щоб усе мало гарненький вигляд. Для цього я теж використала Pinterest.com і мою сестрy.

Тут у вас теж є вибір: зробити все самотужки або найняти компанію, яка зробить усе за вас. Також є багато людей, які професійно займаються плануванням вечірок і можуть втілити ваші ідеї в життя. Ви можете замовити увесь набір послуг або тільки окремі речі (наприклад, кульки або столик із солодощами).

Ми вирішили прикрасити все самі. Після того, як я обрала тему свята, я використала такі ресурси, щоб знайти найкращі ціни:

  • Party City
  • Target
  • Dollar Tree
  • Amazon.com – на диво, ціни тут не найкращі

Речі, які були нам потрібні:

  • Скатертина, посуд і столові прибори
  • Вази і квіти
  • Картки на столи для розсадження гостей
  • Номери столів
  • Прикраси: кулі, серпантин, рамки, колаж з фотографій, тощо
  • Коробочки для “favors”, цукерки і тарілки

Моя єдина порада – завжди пам’ятайте, що деякі ваші маленькі прикраси й ідеї, на які потрібно витрачати багато часу й зусиль, на великій вечірці можуть бути непоміченими. Тож концентруйтеся на головному й на тих речах, які ви встигнете зробити.

5. Запрошення – цілком безкоштовні запрошення можна зробити, використовуючи СМС, телефонні дзвінки чи e-invites. Ось мої улюблені сайти для e-invites:

  • www.evite.com
  • www.paperlesspost.com
  • Hobnob App – безкоштовний додаток для створення електронних запрошень.

Для створення паперових запрошень, які будуть розіслані поштою, я надаю перевагу таким сервісам:

  • CVS – можна підібрати в той самий день, усе просто, приємні ціни
  • Tiny Prints  – під “latest offer” можна знайти знижку
  • Paper Source – якщо зареєструєтеся, вони нададуть знижку 10%.

6. Favors – в американській культурі, коли ви влаштовуєте свята на кшталт весілля чи дня народження дитини, гостям традиційно дають маленькі подарунки як вдячність за візит. Магазини, наведені вище, пропонують багато favors. Дітям це сподобається, вони дешеві, хоч і не надто практичні. Для дорослих найпростіше це купити.

Для нас це було досить важко, адже діти, яких ми запросили, мали зовсім різний вік: від 3 місяців до 12 років. Ми вирішили давати дітям цукерки й інші солодощі. Мені здається, це було непоганим виходом із ситуації, але деякі діти пішли додому без цукерок.

Гадаю, проблема була в тому, що ці діти були ще надто сором’язливі й малі, щоб брати їх самим, а у нас не було нікого, хто б їх роздавав. Тепер думаючи про це, я б зробила це по-іншому й дарувала солодощі сама або призначила би когось іншого це зробити.

Ось так можна гарно організувати дитячі вечірки.

Знайшли для себе щось цікаве? Порекомендуйте цю статтю також вашим друзям та знайомим, поширивши посилання в соціальних мережах. Також підпишіться на нашу тижневу он-лайн розсилку тут, щоб бути в курсі всіх оновлень сайту. Якщо у вас є питання або додаткова інформація, поділіться нею в коментарях нижче.

Share.

Про автора

Mariana Mokritski - бізнес-професіонал в галузі продажі і маркетингу з МВА в міжнародному бізнесі та активний член Союз Українок Америки.