Чи бувало з вами таке, що вам потрібно було надіслати комусь листівку чи лист, привітати з Днем народження чи заповнити анкету вашого знайомого чи друга: рік народження чи іншу інформацію?
Зі мною це ставалося неодноразово, адже я надсилаю листівки в Україну своїм рідним і друзям щороку, а також коли ми з дружиною їдемо кудись відпочивати. До речі, є стаття про те, які подарунки привезти з відпочинку.
Так-от, у мене завжди була проблема з адресами. Я їх ніколи не запам’ятовую. І якщо потрібно запросити людей на якийсь захід, це завжди важко – знаходити всі адреси i кожного разу складати нові списки.
Тому ми з дружиною вирішили створити список друзів, знайомих і рідних. У першій колонці – ім’я людини, у другій – її телефон, у третій – її електронна пошта, в четвертій – де вона проживає, а в п’ятій день народження і в шостій колонці – просто нотатки, якщо вони потрібні.
Решту колонок можете модифікувати, як вам зручно. Наприклад, у нас є колонка «різдвяні листівки», де легко знайти усіх, кому потрібно надсилати привітання з Різдвом. Також можна створити тимчасову колонку, наприклад, до Дня народження, адже список запрошених тут щоразу змінюється.
Це найлегше робити в Excel. Це зручний і простий метод: у вас завжди є база даних ваших друзів, знайомих, родичів і працівників. Такий список краще зберігати на Google Drive, адже тоді можна завжди мати доступ до цієї інформації.
Якщо вам не подобається Google Drive, можете використовувати One Drive, Dropbox чи будь-яку іншу програму, яка дозволяє завжди мати важливі документи при собі.
А які у вас методи полегшення життя?
Знайшли для себе щось цікаве? Порекомендуйте цю статтю також вашим друзям та знайомим, поширивши посилання в соціальних мережах. Також підпишіться на нашу тижневу он-лайн розсилку тут, щоб бути в курсі всіх оновлень сайту. Якщо у вас є питання або додаткова інформація, поділіться нею в коментарях нижче.